Kerromme tässä, mitä henkilötietoja SportApp käsittelee, miksi ja kuinka kauan. Seloste koskee sportapp.io-sivustoa, järjestäjän hallintaa manage.sportapp.io, tulospalvelua app.sportapp.io, SportApp-mobiilisovellusta sekä rajapintaa ja MCP:tä.
Rekisterinpitäjä
Appis Oy (Y-tunnus 2738633-7), Itäpuisto 9, 28100 Pori, [email protected].
Turnausten tiedoissa (joukkueet, pelaajat, tuomarit, ilmoittautumiset) rekisterinpitäjä on turnauksen järjestäjä, ja Appis Oy käsittelee tietoja järjestäjän puolesta käyttöehtojen liitteen mukaisesti. Turnauksen tietoja koskevat kysymykset kannattaa esittää ensin järjestäjälle. Voit myös ottaa yhteyttä meihin, niin välitämme pyynnön.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Järjestäjien tilit
Nimi, sähköposti, puhelinnumero (jos annettu), organisaatio, rooli sekä kirjautumis- ja laskutustiedot. Tarvitsemme niitä Palvelun tuottamiseen ja laskutukseen (sopimus ja lakisääteinen velvoite). Säilytämme tiedot niin kauan kuin tili on olemassa, laskutus- ja kirjanpitoaineiston kirjanpitolain ajan (enintään 10 vuotta).
Turnausten tiedot
Joukkueet, pelaajat (esimerkiksi nimi, pelinumero ja kuva), toimihenkilöt, tuomarit, tulosten kirjaajat, ilmoittautumiset, ilmoittautumismaksujen tiedot, tulokset ja tilastot. Käsittelemme niitä järjestäjän puolesta. Tiedot säilyvät Palvelussa, kunnes järjestäjä poistaa ne tai pyytää niiden poistamista.
Tulokset, otteluohjelmat, sarjataulukot ja tilastot sekä pelaajien nimet ja kuvat, jos järjestäjä lisää ne, ovat julkisia app.sportapp.io:ssa, SportApp-sovelluksessa ja rajapinnan kautta. Järjestäjä päättää, mitä se julkaisee, ja vastaa alaikäisten tietojen julkaisemisen luvista.
Yhteydenotot ja tukipyynnöt
Nimi, sähköposti, organisaatio, puhelin (vapaaehtoinen) ja viestisi. Lomakkeiden tiedot tallentuvat omaan IISI-asiakaspalvelujärjestelmäämme. Käytämme niitä vastataksemme sinulle (oikeutettu etu). Säilytämme yhteydenottojen ja tukipyyntöjen tietoja asian käsittelemisen ajan sekä sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten jatkokysymysten, palvelun laadunvarmistuksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Sovelluksen käyttäjät
Sovellus ei vaadi tiliä. Seuraamasi turnaukset ja asetukset tallentuvat puhelimeesi. Jos sallit ilmoitukset, sovellus lähettää palvelimellemme ilmoitusten lähettämiseen tarvittavan tunnisteen sekä laitteen tietoja, kuten mallin, kielen ja aikavyöhykkeen. Ilmoitusten lähettämiseen tarvittavia tunnisteita ja laitetietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan ilmoituspalvelun toteuttamiseen. Käyttämättömät ja tarpeettomat tunnisteet poistetaan tai anonymisoidaan.
Kävijätilastot
Käytämme Google Analyticsia ja sovelluksessa Firebase Analyticsia nähdäksemme, miten sivuja ja sovellusta käytetään. Ne otetaan käyttöön vain suostumuksellasi, ja Google säilyttää tiedot enintään 14 kuukautta. Lisätietoa evästekäytännössä.
Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy henkilötietoja.
Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja vain tarpeen mukaan:
- palvelimet ja tietokannat: UpCloud, Helsinki
- tietoturva ja sisällönjakelu: Cloudflare
- maksut: Stripe
- analytiikka ja fontit: Google
- videot: Vimeo (vasta kun painat toistoa)
- sähköpostin välitys ja virheiden seuranta
- sovelluksen jakelu: Apple App Store ja Google Play
Jos järjestäjä yhdistää oman tekoälytyökalunsa SportAppiin MCP:n kautta, sen pyytämät tiedot menevät työkalun tarjoajalle järjestäjän vastuulla.
Osa palveluntarjoajista toimii myös EU:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Silloin siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin. Voimme luovuttaa tietoja myös viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
Tietoturva
Kaikki yhteydet ovat salattuja (HTTPS). Hallintaan kirjaudutaan kertakäyttöisillä koodeilla, ja käyttöoikeudet määräytyvät roolin mukaan. Käsittelemme IP-osoitteita ja teknisiä lokeja Palvelun suojaamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi (oikeutettu etu).
Oikeutesi
Voit pyytää:
- pääsyä tietoihisi ja niiden kopion
- virheellisten tietojen korjaamista
- tietojesi poistamista
- käsittelyn rajoittamista
- tietojesi siirtämistä koneluettavassa muodossa
Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja perua suostumuksesi milloin tahansa. Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Emme voi poistaa tietoja, jotka laki velvoittaa säilyttämään.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lain vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi) tai oman EU-maasi valvontaviranomaiselle.
Muutokset
Päivitämme selostetta tarvittaessa. Sivun yläosan päivämäärä kertoo uusimman version.